martes, 17 de febrero de 2009

Plantilla: entrega de invitaciones y confirmación

¡Nos hemos mudado a www.ideasparaunaboda.com! Más plantillas para descargar gratis (tarjetas de regalo, presupuesto, distribución de mesas...), más información y todo mucho más fácil de encontrar.

¡Hola a tod@s!

Antes de nada, quería comentaros que en próximos días colgaré en el blog un texto para la Ceremonia de las Velas, un ritual de lo más recomendable tanto en las bodas civiles como en las religiosas.

De momento, lo que os he preparado es una plantilla en Excel para que tengáis un documento en el que vayáis marcando a qué familias habéis enviado ya invitaciones y cuáles han confirmado su asistencia a la boda. En esta hoja de cálculo podéis anotar si la habéis enviado por correo o la habéis entregado en mano, así como si ya la han recibido (si es en mano, la han recibido seguro, lógicamente; pero hay que confirmar que llegan también cuando las enviamos por correo).

En la hoja de cálculo podéis apuntar, asimismo, las direcciones y los teléfonos, para que siempre los tengáis a mano por si tenéis que hacerles consultas sobre cualquier asunto. Y en la última casilla podéis ir poniendo si ya han confirmado su asistencia a la boda, algo que también es muy útil.

He separado "Adultos" y "Niños" porque así también os resultará más sencillo ver cuántos regalos necesitaréis para niños y cuántos para los invitados e invitadas adultos.

Como veis, en el primer ejemplo que os he puesto: la invitación ha sido enviada a dos adultos y un niño, la remití por correo, me han confirmado que la recibieron y también que vendrán a la boda. En el segundo caso, en el que los invitados son un hombre y un niño: les he dado la invitación en mano, por tanto la han recibido, pero todavía no saben si podrán venir, así que por eso aún no está marcada la X de "Confirmados".

Ah, y otra cosa: si manejáis sin problemas Excel, podéis ir poniendo los datos directamente en el documento a través del ordenador. Si lo de los ordenadores no se os da demasiado bien, lo que vais a hacer es sacar copias de la plantilla y no sabéis cómo quitar los dos ejemplos que os he puesto, escribidme a ideasparaunaboda@gmail.com y, encantada, os haré llegar una copia sin los ejemplos.

Pues nada, que espero que os venga bien.

Descargar plantilla            
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